Hur länge ska uppgifter om internettrafik sparas

*OBS! Vissa (ibland alla) personuppgifter vilket används på grund av en särskilt ändamål lever vidare inom organisationen tillsammans stöd inom enstaka ytterligare personuppgiftsbehandling, förutsatt för att ni besitter en annat särskilt ändamål tillsammans med enstaka matchande laglig bas (eftersom avtalet denna plats ej längre existerar enstaka giltig bas efter detta för att skyldigheten för att erlägga inkomst inom enlighet tillsammans anställningsavtalet äger fullgjorts).

en modell vid då vissa från uppgifterna lever vidare existerar då dem utgör bevis till företagets bokföring, ej baserat vid anställningsavtalet, utan vid ett rättslig förpliktelse inom struktur från bokföringsskyldighet i enlighet med team (artikel 6.1c GDPR).

Kort sagt: då oss besitter identifierat olika personuppgifter liksom inom vår organisation hanteras från identisk anledning samt baserat vid identisk lagliga bas besitter oss identifierat ett personuppgiftsbehandling.

Denna upplysning kommer sedan för att användas till för att motivera hur länge oss kunna (och ofta måste) behålla personuppgifterna.

Lagstöd samt syfte

Inledningsvis existerar detta utmärkt för att konstatera för att detta ständigt behövs en lagstöd samt en avsikt till för att behandla personuppgifter. Lagstöden förmå ni studera mer ifall på denna plats.

”Livslängden” vid personuppgifterna styrs utifrån syftet eller målet samt lagstödet tillsammans med personuppgiftsbehandlingarna samt utgör därför väsentliga faktorer på grund av för att att fatta beslut eller bestämma något hur länge ni får spara personuppgifterna. detta blir enstaka granskning inom varenda enskilt fall, likt besitter numeriskt värde olika delar.

Bedömning inom numeriskt värde steg

Viktigt för att anlända minnas existerar för att oss utgår ifrån lagringsminimineringsprincipen inom skrivelse 5.1.e GDPR, likt stadgar för att ni får endast spara personuppgifterna därför länge såsom detta existerar nödvändigt på grund av syftet eller målet tillsammans med personuppgiftsbehandlingen.

då personuppgifterna ej behövs på grund av syftet eller målet, d.v.s. syftet eller målet tillsammans personuppgiftsbehandlingen existerar uppfyllt, bör ni radera alternativt anonymisera dem. inom vissa situationer äger ni dock ett skyldighet för att fortsatt spara personuppgifterna.

Sådan skyldighet föreligger i enlighet med flera lagar, exempelvis arkivlagen samt bokföringslagen. Detta innebär för att personuppgifterna även fortsättningsvis bör sparas, dock tillsammans med en annat avsikt samt en annat lagstöd än tidigare.

identisk personuppgifter behandlas, dock inom enstaka ytterligare personuppgiftsbehandling än den ursprungliga.

Det finns alltså ett skillnad mellan behandlingstiden på grund av ett personuppgiftsbehandling samt en period till personuppgifterna inom sig. detta bör göras ett evaluering inom numeriskt värde steg.

Det inledande steget utgår ifrån personuppgiftsbehandlingen.

då förutsättningar på grund av en avsikt ej längre föreligger, t.ex. en avtal upphört alternativt en samtycke blivit återkallat, bör behandlingen upphöra.

Det andra steget innebär för att ni bör ta ställning mot ifall personuppgifterna inom den avslutade behandlingen kunna alternativt bör gå vidare behandlas dock tillsammans en annat avsikt samt eventuellt lagstöd.

detta är kapabel artikel för att detta finns ett rättslig skyldighet på grund av er för att gå vidare behandla uppgifterna. detta existerar identisk personuppgifter likt behandlas dock inom enstaka ytterligare personuppgiftsbehandling.

Kortfattat: ett personuppgiftsbehandling kunna upphöra dock detta innebär ej per automatik för att personuppgifterna bör raderas.

Personuppgifterna förmå komma för att behandlas inom enstaka ytterligare personuppgiftsbehandling, tillsammans en annat lagstöd samt ändamål.

Exempel vid hur länge personuppgifter är kapabel sparas

Uppgifter ifall anställdas allergier: ifall information angående eventuella allergier sparas tillsammans med lagstödet samtycke existerar detta viktigt för att tänka vid för att uppgifterna måste raderas ifall den anställde tar åter sitt samtycke.

Lagringstiden påverkas därmed ej enbart från vad syftet tillsammans behandlingen existerar utan även från den enskildes vilja. till denna behandling finns detta troligtvis ej någon ytterligare rättslig bas på grund av fortsatt behandling (efter för att detta ursprungliga syftet, exempelvis ett kvällsmål, uppfyllts) samt därmed bör uppgifterna raderas sålunda länge ej den registrerade samtycker mot för att ni spara uppgifterna på grund av framtida tillställningar.

Anställd vilket slutar: ifall enstaka arbetare slutat inom er aktivitet existerar detta ej lämpligt för att radera samtliga personuppgifter angående denne.

detta finns vissa krav liksom existerar uppställda inom team för att ta hänsyn mot, vissa data kunna behöva sparas i enlighet med exempelvis lagen angående anställningsskydd (LAS) alternativt till framtida pensionsutbetalningar. detta förmå även finnas en avsikt tillsammans med för att spara information till för att behärska utfärda en arbetsgivarintyg ett tidsperiod efter avslutad jobb.

detta existerar viktigt för att titta mot för att enbart dem personuppgifterna liksom existerar nödvändiga till respektive fortsatt behandling existerar kvar samt för att återstående tas försvunnen alternativt anonymiseras.

Uppgifter angående kunder (privatpersoner): angående ni sparar uppgifterna tillsammans med stöd från avtalet ni ingått tillsammans med ett klient äger ni chans för att spara uppgifterna således länge individen existerar klient hos er.

Även denna plats är kapabel vissa lagar bli aktuella samt ställa upp vissa tidsgränser på grund av fortsatt behandling. detta är kapabel även existera således för att ni erbjuder ett kundgaranti beneath en visst antal kalenderår samt från den anledningen behöver spara kunddata till för att granska inköp nära en senare situation samt därför finns detta en avsikt tillsammans för att spara uppgifterna beneath läka garantitiden.

detta existerar dock viktigt för att ej spara fler data än vilket vilket existerar nödvändigt på grund av avtalet.

Elektroniska körjournaler: elektroniska körjournaler kunna användas på grund av för att underlätta rapporteringen mot Skatteverket. Dessa förmå sparas tillsammans med stöd från lagstödet rättslig förpliktelse. Uppgifterna vilket samlas in inom körjournalerna får då ej användas längre än vad vilket existerar nödvändigt till för att uppfylla redovisningsskyldigheten.

Uppgifterna får ej heller sparas till andra syften än rapport mot Skatteverket ifall detta särskilt existerar lagstödet rättslig förpliktelse inom form eller gestalt från redovisningsskyldighet mot Skatteverket såsom används.

Rekrytering: gällande rekrytering förmå detta finnas en värde inom för att spara ansökningsdokument inom numeriskt värde tid efter beslut angående tillsatt service.

Syftet tillsammans med detta existerar för att rekrytering omfattas från diskrimineringslagen samt preskriptionstiden på grund av för att uppväcka mål existerar numeriskt värde kalenderår. på grund av för att ett arbetsgivare bör behärska försvara eventuella krav likt uppkommer inom samband tillsammans ett rekryteringsprocess kunna detta därför artikel god för att spara dem personuppgifter likt kunna behövas till för att motivera för att diskriminering ej skett nära tillsättning från tjänsten.

Viktigt för att tänka vid existerar för att ovanstående gäller på grund av personuppgiftsansvariga.

existerar ni en personuppgiftsbiträde bör detta framgå från till er personuppgiftsbiträdesavtal samt dess instruktion hur länge ni får behandla uppgifterna. Läs mer inom vårt tidigare blogginlägg angående personuppgiftsbiträdesavtal.

Sammanfattning

Ibland får ni ej radera personuppgifterna på grund av för att ni besitter ett skyldighet för att spara dem – detta existerar därför viktigt för att äga ett medvetande till, samt ett utvärdering från, vilket alternativt vilka lagstöd samt ändamål ni äger på grund av er personuppgiftshantering, eftersom detta utgör grunden till hur länge ni får alternativt måste behandla personuppgifterna.

Hur går ni vidare?

Vi hoppas för att ni fick vägledning från detta blogginlägg!

angående ni äger några problem att diskutera gällande behandlingstider till personuppgifter alternativt något annat GDPR-relaterat existerar ni mottagen för att kontakta oss vid 046 – 273 17 17 alternativt via info@gdprhero.se.

GDPR Hero existerar en verktyg på grund av för att registrera era personuppgiftsbehandlingar samt till er sysselsättning tillsammans med GDPR.

Boka gärna enstaka demo från GDPR Hero idag här.

Innehållet inom denna blogg existerar allmän resultat samt existerar ej för att betrakta vilket juridisk rådgivning.

Andra relevanta blogginlägg